대출을 신청하거나 카드를 만들 때, 임대주택에 지원할 때 빠지지 않고 요구되는 서류가 있습니다. 바로 소득을 증명하는 서류입니다.
예전에는 세무서를 직접 찾아가야 했지만, 지금은 홈택스에서 몇 분이면 발급됩니다.
다만 조회 가능한 시점이 정해져 있어서, 필요할 때 안 나와 당황하는 경우가 많습니다.
연소득을 조회하는 방법과 소득금액증명원 발급 절차, 그리고 발급이 안 될 때의 대안까지 정리해 드리겠습니다.
연소득 조회가 필요한 순간들
연소득 자료가 필요한 경우는 생각보다 많습니다.
- 금융기관 심사 (한도와 조건 산정)
- 신용카드 발급 신청
- 보험 가입 심사
- 공공임대주택 및 각종 정부 지원사업 신청
- 자녀 학자금 지원 신청
- 종합소득세 신고 및 세무 처리
대부분의 기관은 본인 진술이 아니라 국세청이 발급한 공적 서류를 요구합니다. 그래서 소득금액증명원이 필요합니다.
연소득 조회하는 방법
가장 확실한 방법은 국세청 자료를 확인하는 것입니다. 두 가지 경로가 있습니다.
첫째, 관할 세무서를 방문하는 방법입니다. 근로소득 원천징수영수증, 사업소득 원천징수영수증 등 소득 관련 증빙을 발급받을 수 있습니다.
둘째, 홈택스에서 온라인으로 발급받는 방법입니다. 요즘은 굳이 세무서에 갈 이유가 없습니다. 발급 수수료도 없고 24시간 가능합니다.
아래에서는 홈택스 기준으로 설명드리겠습니다.
홈택스 연소득 조회 방법
먼저 홈택스에 접속해 로그인합니다.
로그인 방식은 여러 가지입니다. 공동인증서, 금융인증서는 물론이고 카카오·네이버·PASS 같은 간편인증으로도 들어갈 수 있습니다. 회원가입 없이 인증만으로도 이용 가능합니다.
로그인 후 상단 메뉴에서 민원증명을 찾아 클릭합니다. 민원증명 발급 목록이 나오면 그중 소득금액증명을 선택합니다.
홈택스는 개편이 잦아 메뉴 위치가 바뀔 수 있습니다. 못 찾겠으면 상단 통합검색에 “소득금액증명”을 입력하시는 게 빠릅니다.
언제부터 조회되나요 (중요)
이 부분을 모르고 신청했다가 헛걸음하는 분이 많습니다.
소득금액증명은 연말정산과 종합소득세 신고 처리가 끝난 뒤에야 조회됩니다. 즉 올해 벌어들인 소득은 올해 안에 증명서로 뽑을 수 없습니다.
| 구분 | 직전연도 소득 조회 가능 시점 |
|---|---|
| 근로소득자 (연말정산) | 당해연도 5월 1일 이후 |
| 종합소득세 신고자 | 당해연도 7월 1일 이후 |
예를 들어 직장인이 지난해 소득을 증명하려면 올해 5월 1일 이후에 발급이 가능합니다. 사업자라면 7월 1일 이후입니다.
연초에 대출이나 지원 신청을 준비하신다면 이 시차를 감안하셔야 합니다. 재작년 소득으로 제출해야 하는 경우가 생깁니다.
처리 상황에 따라 시점이 조금씩 달라질 수 있으니, 급하다면 홈택스에서 먼저 조회해 보고 안 나오면 대안을 찾는 편이 낫습니다.
소득금액증명원 발급 방법
소득금액증명을 선택하면 몇 가지 항목을 입력해야 합니다. 하나씩 보겠습니다.
발급 유형
보통 한글증명을 선택합니다. 해외 제출용이 필요하면 영문증명을 고르시면 됩니다.
증명 구분
본인의 소득 유형에 맞게 고릅니다.
- 근로소득자용 (직장인)
- 연말정산한 사업소득자용 (보험설계사, 방문판매원 등)
- 종합소득세 신고자용 (개인사업자, 프리랜서 등)
어느 것을 골라야 할지 모르겠다면 제출처에 어떤 유형이 필요한지 먼저 물어보시는 게 확실합니다.
과세 기간
증명받고 싶은 연도를 선택합니다. 위에서 설명한 시점 제한 때문에 최근 연도는 선택지에 없을 수 있습니다.
기관에 따라 최근 2~3개년치를 요구하는 경우도 있으니, 필요한 연도를 미리 확인하세요.
사용 용도와 제출처
용도와 제출할 기관을 선택합니다. 목록에 없으면 직접 입력할 수 있습니다.
수령 방법
인터넷 발급(출력)과 인터넷 열람 중에서 고릅니다. PDF로 저장하거나 프린터로 뽑으실 거라면 인터넷 발급을 선택하세요.
모든 항목을 채우고 신청하기를 누르면 발급이 완료됩니다.
신청 후에는 인터넷 접수 목록 화면으로 넘어갑니다. 여기서 발급번호를 클릭하면 증명원을 바로 출력하거나 PDF로 저장할 수 있습니다.
발급받은 문서에는 진위 확인용 번호가 찍혀 있어, 제출받은 기관이 위변조 여부를 확인할 수 있습니다.
모바일에서 발급하기
PC가 없어도 됩니다. 홈택스 모바일 앱인 손택스를 설치하면 같은 순서로 발급받을 수 있습니다.
스마트폰에서 PDF로 저장한 뒤 이메일이나 메신저로 바로 제출하는 것도 가능합니다.
발급이 안 될 때 대안
소득금액증명이 나오지 않는 경우가 있습니다. 신고 자료가 아직 없거나, 소득 발생 첫 해인 경우입니다.
이럴 때 쓸 수 있는 방법들이 있습니다.
직장인이라면
회사에 근로소득 원천징수영수증이나 재직증명서, 급여명세서를 요청할 수 있습니다.
급여명세서에는 지급 총액과 공제 내역이 나와 있어 연소득을 역산할 수 있습니다. 다만 기관에 따라 공적 증명이 아니면 인정하지 않는 곳도 있습니다.
홈택스에서도 지급명세서 제출 내역을 조회할 수 있으니 함께 확인해 보세요.
프리랜서·사업자라면
거래처에서 발급한 원천징수영수증을 모으는 방법이 있습니다. 홈택스의 지급명세서 조회로도 어느 정도 파악됩니다.
다만 기관에 따라 사실증명(신고사실 없음)을 대신 요구하는 경우도 있습니다. 이 서류 역시 홈택스 민원증명에서 발급할 수 있습니다.
국민건강보험 자료 활용
일부 기관은 건강보험 납부확인서나 자격득실확인서로 소득 수준을 갈음하기도 합니다. 국민건강보험공단 홈페이지에서 발급 가능합니다.
어떤 서류를 인정하는지는 기관마다 다릅니다. 제출처에 먼저 문의해서 대체 서류가 가능한지 확인하시는 게 가장 확실합니다.
정리하며
연소득 증명은 홈택스 소득금액증명원이 가장 확실한 방법입니다. 수수료 없이 몇 분이면 발급됩니다.
다만 조회 시점 제한이 있다는 점, 근로소득자는 5월 이후, 사업자는 7월 이후라는 점을 기억해 두세요.
대출이나 지원사업 신청을 계획하고 계신다면, 필요한 시점보다 미리 발급 가능 여부를 확인해 두시면 일정에 쫓기지 않습니다.